Sala ta jest miejscem ogólnodostępnym dla zainteresowanych podmiotów, grup i osób; zajmuje część pomieszczeń w dolnej części kościoła parafialnego w Rasciborsku.
Administratorem obiektu (Sali Spotkań) jest Parafia Rzymskokatolicja pw. NMP Królowej Polski w Raciborsku, Raciborsko1, 32-020 Wieliczka, reprezentowana przez proboszcza parafii księdza Kazimierza Kubik oraz upoważnioną członkinię Rady Parafialnej.