Podczas dwudniowych spotkań prowadzone są rozmowy na temat współpracy Senatu RP i Samorządów, a także organizacji samorządowych i pozarządowych.
W spotkaniach udział biorą: Zygmunt Frankiewicz - Senator RP, Vadim Tyszkiewicz - Senator RPJacek Karnowski- Prezydent Sopotu, Dorota Zmarzlak - Wójt Izabelina, Mirosław Lech - Wójt Korycina, Tadeusz Truskolaski - Prezydent Białegostoku, Artur Kozioł - Burmistrz Wieliczki, Roman Ciepiela - Prezydent Tarnowa, Mariusz Śpiewok – Z-ca Prezydenta Gliwic, Renata Gawlik - Wójt Biskupic, Agnieszka Szczepaniak - Zastępca Burmistrza Wieliczki ds. Społecznych, Piotr Krupa - Zastępca Burmistrza Wieliczki ds. Inwestycji, Magdalena Golonka - Wydział Kultury i Sportu, Adam Marek Panuś - Sekretarz Gminy Wieliczka, Maciej Rusek - Dyrektor Gabinetu Prezydenta Sopotu.